Datenschutzbestimmung

HGQM Personal- und Organisationsentwicklung, Karin Esch und Christine Franz GbR

Barthstraße 11
33330 Gütersloh
www.hg-qm.de
E-Mail: info@hg-qm.de
Telefon: +49 5241-904193  (nachfolgend „HGQM“)

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Zum 25.05.2018 ändern sich die Rechtsgrundlagen für den Datenschutz in der EU. Unsere Mitarbeiter sind von uns zur Verschwiegenheit und insbesondere zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen nach § 5 BDSG auf das Datengeheimnis, auf das Fernmeldegeheimnis nach § 88 TKG (Telekommunikationsgesetz) und nach dem UWG (Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb) zur Wahrung von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen verpflichtet worden. Den Mitarbeitern ist es demnach untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu verarbeiten, zu nutzen oder in irgendeiner Form fremden Personen zugänglich zu machen.

Eine Nutzung der Webseite der HGQM ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verwendung von personenbezogenen Daten durch die HGQM richtet sich nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen sowie der durch den Nutzer erteilten schriftlichen Einwilligung zur Verwendung seiner Daten.

Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung

Die HGQM speichert, verarbeitet und überträgt Informationen, die der Nutzer auf jegliche Art zur Verfügung stellt. Die HGQM verwendet die personenbezogenen Daten des Nutzers soweit dies gesetzlich erlaubt ist und im Übrigen nur mit der Einwilligung des Nutzers.

Die HGQM erhebt folgende Informationen von Ihnen:

Vorname, Nachname, gültige E-Mail-Adresse.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt zur allgemeinen Korrespondenz mit Ihnen (z.B. für Einladungen zu Online-Dialogen, Versendung von Unternehmensneuigkeiten, etc.); zu Akquisezwecken und Marketing-Maßnahmen der HGQM.

Wenn Sie den Newsletter der HGQM abonniert haben, verarbeiten wir Ihre Daten zur Zusendung unseres Newsletters. Das Abo des Newsletters kann jederzeit per E-Mail an datenschutz@hg-qm.de storniert werden.

Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden umgehend gelöscht, soweit Sie ihre Einwilligung – durch E-Mail an datenschutz@hg-qm.de– widerrufen oder die Zwecke der Speicherung für HGQM entfallen sind, es sei denn, dass dieHGQM gesetzlich zu einer weiteren Speicherung nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO verpflichtet ist.

Datensicherheit

Personenbezogene Daten sind aus Gründen der Datensicherheit in Papierform in abgeschlossenen Räumen und digital auf passwortgeschützten Rechnern gespeichert.

Die Webseite der HGQM enthält Links zu anderen Webseiten. Die HGQM ist nicht für die Datenschutzbestimmungen und/oder Verfahren anderer Webseiten verantwortlich. Wenn der Nutzer dem Link zu einer anderen Webseite folgt, ist der Nutzer alleine dafür verantwortlich, sich mit den Datenschutzbestimmungen dieser anderen Webseite vertraut zu machen. Die Datenschutzbestimmungen der HGQM beschränken sich lediglich auf Informationen, die von der HGQM verarbeitet werden.

Weitergabe von Daten an Dritte

Die HGQM zieht für die Datenverarbeitung weitere Auftragsverarbeiter heran, die DSGVO Konformität bestätigt haben. Wir geben Ihre Daten an folgende weitere Empfänger bzw. Empfängerkategorien weiter:

Kommunikations-Tools für die Kundenkommunikation (z.B. MailPoet als Newsletter-Tool)

Externe Hostingprovider zur Datenspeicherung

Social-Media-Plug-in „Xing“ für Werbezwecke. Wir löschen die Daten, sobald sie nicht mehr für den oben genannten Zweck erforderlich sind oder bis der Nutzer deren Löschung verlangt, je nachdem was früher geschieht.

Social-Media-Plug-in „LinkedIn“ für Werbezwecke. Wir löschen die Daten, sobald sie nicht mehr für den oben genannten Zweck erforderlich sind oder bis der Nutzer deren Löschung verlangt, je nachdem was früher geschieht.

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.

Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:

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Für mobile Endgeräte klicken Sie auf Google Analytics deaktivieren.

Cookies und Session-IDs

Wir nutzen auf unseren Internetseiten Cookies für das Session Handling / das Verwalten der Sitzung. Das Cookie ist gültig bis zum Ende der Session, d, h, bis zum Schließen des Browsers. Cookies sind kleine Textdateien, die von unserem Webserver an Ihren PC verschickt und auf Ihrer Festplatte abgespeichert werden. Durch die Analyse der Cookies können wir die Gestaltung unseres Internetauftritts sowie unser Informationsangebot verbessern.

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie auf die Sendung eines Cookies hinweist. Eine Deaktivierung  kann zu Nutzungseinschränkungen auf den aufgerufenen Internetseiten führen.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, Ihre gegenüber der HGQM erteilte Einwilligung zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen; Auskunft über Ihre von der HGQM verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen und eine Kopie Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten; in berechtigten Fällen Löschung oder Berichtigung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; in berechtigten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Widerruf Ihrer Einwilligung und sonstige Kontaktaufnahme

Sie können Ihre gegenüber der HGQM erteilte Einwilligung jederzeit formlos per E-Mail an datenschutz@hg-qm.de widerrufen. Ihnen steht eine Beschwerde an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (https://www.ldi.nrw.de/) als zuständige Aufsichtsbehörde offen.

 

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